Autoritățile publice, companiile și persoanele fizice asistate de avocat vor trebui să folosească mijloace electronice pentru depunerea cererilor și comunicarea actelor în instanță, în condițiile prevăzute de lege, începând cu 1 ianuarie 2027. Modificările extind și posibilitatea participării la ședințele de judecată prin videoconferință.

Introduse prin Legea nr. 186 din 24 august 2026, noile reguli vizează digitalizarea mai multor etape ale procedurilor judiciare, inclusiv depunerea documentelor, citarea participanților și comunicarea actelor de procedură.

Utilizarea mijloacelor electronice va deveni obligatorie și pentru întreprinzătorii individuali și persoanele care exercită profesii juridice. Cererile depuse electronic vor trebui semnate cu semnătură electronică calificată.

Părțile și reprezentanții acestora vor avea obligația să informeze instanța și ceilalți participanți la proces atunci când își schimbă adresa electronică. Dacă nu anunță modificarea, comunicarea actelor la ultima adresă cunoscută va produce efectele prevăzute de lege.

În procesele civile, instanța va putea dispune desfășurarea ședinței prin videoconferință la cererea motivată a unei părți sau din proprie inițiativă, atunci când circumstanțele cauzei justifică această modalitate.

Reguli similare vor fi aplicate în procesele contravenționale și în cele de contencios administrativ. Sunt prevăzute proceduri pentru verificarea identității participanților, obligații privind conectarea video și situații în care defecțiunile tehnice pot duce la întreruperea sau amânarea ședinței.

Pentru citarea participanților și transmiterea documentelor, instanțele vor putea accesa datele necesare din sistemele informaționale ale autorităților și instituțiilor publice, prin intermediul platformei de interoperabilitate.